{"id":11374,"date":"2020-06-17T20:41:46","date_gmt":"2020-06-17T18:41:46","guid":{"rendered":"http:\/\/theme.evulu.de\/?p=11374"},"modified":"2022-07-23T21:20:01","modified_gmt":"2022-07-23T19:20:01","slug":"ideen-management-6-tipps-fuer-die-umsetzung-digitaler-ideenwettbewerbe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evulu.de\/de\/2020\/06\/17\/ideen-management-6-tipps-fuer-die-umsetzung-digitaler-ideenwettbewerbe\/","title":{"rendered":"Ideen-Manage&shy;ment: 6 Tipps f\u00fcr die Umsetzung digitaler Ideenwettbewerbe"},"content":{"rendered":"\n<p>\u201eWenn Siemens w\u00fcsste, was Siemens wei\u00df.\u201c Dieser Satz wird Heinrich von Pierer \u2013 dem ehemaligen Vorstandsvorsitzenden des Elektrokonzerns aus M\u00fcnchen \u2013 zugeschrieben. Ein Satz (oder vielmehr Satzteil), der nachhallt \u2026 den man am liebsten zweimal sagen m\u00f6chte (beim zweiten Mal vielleicht ein bisschen langsamer): \u201eWenn Siemens w\u00fcsste, was Siemens wei\u00df.\u201c Eine Aussage, in der viele Informationen stecken \u2013 &nbsp;so zum Beispiel, dass man (und hiermit sind nat\u00fcrlich die Mitarbeiter gemeint) viel wei\u00df, aber auch, dass nicht jeder wei\u00df, was die anderen im Unternehmen wissen, wodurch man immer wieder nach L\u00f6sungen sucht, die irgendjemandem im Unternehmen bereits bekannt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Von Pierers Feststellung kann heute (25 Jahre danach) als Startschuss in den gezielten Aufbau eines Systems verstanden werden, welches fortan helfen sollte, das bei Siemens vorhandene Wissen aktiv zu managen und so wirksam auf die Herausforderungen einer globalisierten Welt zu reagieren \u2013 mit gro\u00dfem Erfolg, wie wir heute wissen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine zentrale Komponente dieses Systems betrifft den Umgang mit innovativen Ideen. Das Ziel besteht darin, von der kollektiven Intelligenz der Mitarbeiter \u2013 also Menschen mit heterogenem Erfahrungshorizont und unterschiedlicher Ausbildungsbiografie \u2013 zu profitieren und gemeinsam nach Antworten auf relevante Fragen zu suchen. Hierzu geh\u00f6rt auch, geeignete Ideen zu entwickeln und diese zu bewerten, um dann Verbesserungs- und Erneuerungsma\u00dfnahmen auf den Weg zu bringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hat man sich hierbei fr\u00fcher vor allem auf die Vorschl\u00e4ge einiger weniger Top-Manager verlassen, wei\u00df man heute, dass jeder im Unternehmen seinen Teil dazu beitragen kann, dieses voranzubringen. Daraus ergibt sich, dass alle Angestellten in das Vorschlagswesen involviert und zur Teilnahme motiviert werden sollten. Daf\u00fcr erforderlich ist eine Plattform, die einem genau das erm\u00f6glicht. Fr\u00fcher hat man in diesem Zusammenhang mit Eingabezetteln und Ideenbriefk\u00e4sten gearbeitet, heute erfolgt das Einreichen von \u00c4nderungs- und Verbesserungsvorschl\u00e4gen in der Regel digital. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Der Entwicklungsprozess und die Bewertung von L\u00f6sungsimpulsen beschreiben zwei der wichtigsten Teilbereiche im Innovationsmanagement und helfen dabei, aus Fragezeichen Ausrufezeichen zu machen \u2013 oder anders formuliert: relevante Probleme konkreten L\u00f6sungen zuzuf\u00fchren. Dieser letzte Zusatz ist bedeutend, zeigt er doch, dass es beim Ideenmanagement nicht darum geht, einfach irgendwelche Probleme zu l\u00f6sen, sondern solche, die aus Unternehmenssicht als relevant und damit als erfolgskritisch beschrieben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie wichtig das Management innovativer Ideen f\u00fcr den Erfolg von Unternehmen ist, geht u.a. aus einer vom <a href=\"https:\/\/www.zentrum-ideenmanagement.de\/\">Zentrum Ideenmanagement<\/a> durchgef\u00fchrten Studie hervor, nach der sich aktiv beteiligende, also ihre Ideen einreichende Mitarbeiter einen durchschnittlichen Netto-Zusatznutzen von 734 Euro produzieren. Und genau diese Beteiligung will und sollte man nicht dem Zufall \u00fcberlassen. <\/p>\n\n\n\n<p>Eine repr\u00e4sentative Umfrage des Instituts f\u00fcr Betriebswirtschaft (dib) hat ergeben, dass die Robert Bosch GmbH durch intelligentes Ideenmanagement mehrfach schon einen Zusatznutzen von mehr als 200 Millionen Euro im Jahr erzielen konnte. Das trifft auch auf Siemens, Volkswagen und andere Schwergewichte der deutschen Industrie zu. Dabei zeigt sich, dass sich die Beteiligungsquote der Mitarbeiter in den letzten Jahren vervielfacht hat. Als Grund hierf\u00fcr wird neben einem kreativit\u00e4tsf\u00f6rdernden und -fordernden Arbeitsklima u.a. ein vereinfachter Zugang zu digitalen Ideenplattformen angegeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Erfolg von Ideenmanagement-Projekten definiert sich ma\u00dfgeblich \u00fcber die Anzahl eingereichter Ideen pro Mitarbeiter, \u00fcber den Prozentsatz gut \/ sehr gut bewerteter Ideen an der Gesamtanzahl eingereichter Vorschl\u00e4ge u.a.m. Diese und weitere Kennwerte werden bei <em>Evulu<\/em> f\u00fcr jeden Ideenwettbewerb untersucht, in einem gesonderten Teil des Abschlussberichts aufgef\u00fchrt und erl\u00e4utert. Dadurch haben unsere Kunden die M\u00f6glichkeit, Vergleiche zwischen Projekten anzustellen und Entwicklungen zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie unsere Anwendung oder die eines Konkurrenten nutzen, m\u00f6chte ich Ihnen 6 Tipps mitgeben, wie Sie eine Online-Challenge richtig aufsetzen und erfolgreich umsetzen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\">1. Schaffen Sie einen Anreiz zur Teilnahme<\/span><\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>In den wenigsten Stellenbeschreibungen werden Sie den Passus finden, dass jemand an solchen Ideenwettbewerben teilnehmen muss. Und selbst wenn, ist es sinnvoll, seine Mitarbeiter zur Teilnahme zu motivieren \u2013 und sie nicht zu verpflichten. Die Zeit des verordneten Geistesblitzes ist vorbei.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie sich, welche Faktoren in diesem Kontext motivierend wirken. Aber machen Sie es sich nicht zu einfach. Jeder kann einen gewissen Geldpreis ausloben. Oft verfehlt ein solcher aber den gew\u00fcnschten Effekt. Manche Menschen mag das motivieren; und das ist okay. Viele andere freuen sich \u00fcber andere, nicht-monet\u00e4re Dinge. Hier ist Kreativit\u00e4t gefragt \u2013 und falls Ihnen nichts einf\u00e4llt, setzen Sie am besten gleich eine Challenge auf und fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Incentives am besten ankommen w\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\">2. Achten Sie auf die Formulierung<\/span><\/strong><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Damit alle Beteiligten wissen, worum es in Ihrer Challenge geht, sollte das Projekt \u00fcber die Formulierung eines griffigen Titels hinaus auch noch beschrieben werden. Was ist das Ausgangsproblem? Warum ist das Projekt relevant? Was erwarten Sie von den Teilnehmern?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Der Titel und der sich daraus ableitende Auftrag an die Teilnehmer sollte weder zu weit noch zu eng gefasst &#8211; also weder schwammig sein, noch L\u00f6sungswege und Techniken vorgeben. Eine gut formulierte Challenge beinhaltet Grenzen, l\u00e4sst aber genug Raum f\u00fcr ganz unterschiedliche Ideen, um ans Ziel zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Beispiel einer zu vage formulierten Challenge:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Wie k\u00f6nnen wir das Leben unserer Mitarbeiter verbessern?<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Beispiel einer zu eng gefassten Challenge:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Wie k\u00f6nnen wir die Effizienz unserer Team-Meetings durch Bekanntgabe zeitlicher Vorgaben im Vorfeld einer Veranstaltung erh\u00f6hen?<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Beispiel einer innovationsf\u00f6rdernden Challenge:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Wie k\u00f6nnen wir den Lernprozess zwischen langj\u00e4hrigen und neu angestellten Mitarbeitern zum Vorteil beider Gruppen optimieren und so das kollektive Wissen in unserer Organisation erh\u00f6hen?<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u201eWie-K\u00f6nnen-Wir\u201c-Fragen implizieren, dass man <em>noch keine Antwort<\/em> hat, es <em>mehr als nur eine richtige Antwort<\/em> gibt und man <em>im Team an der L\u00f6sung<\/em> des beschriebenen Problems <em>arbeiten <\/em>will.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich w\u00fcrde Ihnen empfehlen, sich an dieser Art der Aufgabenformulierung zu orientieren.&nbsp;Noch ein Tipp: Ihre Challenge sollte auf konkrete Anforderungen Ihrer Zielgruppe eingehen &#8211; dazu k\u00f6nnen&nbsp;&nbsp; Nutzer, Mitarbeiter, Lieferanten, Aktion\u00e4re und andere Anspruchsgruppen z\u00e4hlen (je nach Kontext). Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen formulierte Innovationsauftrag leicht zu verstehen ist und von den Challenge-Teilnehmern als relevant eingestuft wird. Versuchen Sie, diese f\u00fcr die Aufgabe zu begeistern. Forschungsergebnisse zeigen, dass langweilige Challenges langweilige Ideen hervorbringen &#8211; und dass spannende Aufgaben im Umkehrschluss dabei helfen, sowohl inkrementelle als auch ungew\u00f6hnliche und disruptive L\u00f6sungen zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\"><strong>3.<\/strong> <strong>Setzen Sie einen realistischen Zeitrahmen<\/strong><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Jedes Projekt folgt einer zeitlichen Planung. Dabei sollte der gew\u00e4hlte Zeitrahmen weder zu weit noch zu eng gefasst sein (\u00e4hnlich wie eine Challenge). Im Idealfall haben die Teilnehmer das Gef\u00fchl, z\u00fcgig und konzentriert an einer Aufgabe arbeiten zu m\u00fcssen, um das Ausgangsproblem zu l\u00f6sen. Trotzdem sollten Sie nat\u00fcrlich auch der Lebenswirklichkeit Ihrer Mitarbeiter Rechnung tragen und ber\u00fccksichtigen, dass diese neben ihren Alltagsaufgaben (sprich: ihrem Beruf) auch noch ein Privatleben haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Bew\u00e4ltigung unserer Challenges legen wir im Normalfall den zeitlichen Schwerpunkt auf die Phase der Ideengenerierung. Trotzdem sollte auch f\u00fcr die anschlie\u00dfende Bewertungsphase ausreichend Zeit eingeplant werden. Ein Verh\u00e4ltnis von 60\/40 erscheint in den meisten F\u00e4llen sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\">4. Laden Sie die richtigen Teilnehmer ein<\/span><\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Die Auswahl der richtigen Teilnehmer ist eine der wichtigsten Stellschrauben und entscheidet ma\u00dfgeblich \u00fcber den Erfolg einer Challenge. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen eingeladenen Ideengeber und -bewerter motiviert sind, das definierte Problem auch wirklich zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie sich ganz genau, wer Sie in welcher der 3 Projektphasen unterst\u00fctzen soll. Nicht jeder Juror muss auch in die Ideengenerierungsphase eingebunden werden &#8211; nicht jedes Mitglied Teil der Bewertungsphase sein und den Abschlussbericht einsehen d\u00fcrfen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Laden Sie nicht immer dieselben Personen ein. Jeder Ihrer Mitarbeiter sollte grunds\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit haben, an solchen Projekten teilzunehmen &#8211; auch wenn das nicht bedeuten soll, dass Sie jeden Ihrer Kollegen zu jeder Challenge einladen m\u00fcssen. Studien zeigen aber, dass die M\u00f6glichkeit, sich einbringen und Ideen zur Optimierung vortragen zu k\u00f6nnen, einer der wichtigsten Hebel zur Etablierung einer Innovationskultur ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Neben erfahrenen Mitarbeitern sollten folglich auch solche integriert werden, die neu in Ihrem Unternehmen sind. Diese betrachten ein Problem oft aus einem f\u00fcr Ihre Organisation ungewohnten Blickwinkel &#8211; und kommen so zu ungew\u00f6hnlichen L\u00f6sungsvorschl\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich empfehlen wir eine heterogene Zusammensetzung der Teilnehmergruppe. Hier unterscheiden wir zwischen demografischen Merkmalen (Alter, Geschlecht, Herkunft etc.) und charakterlichen Eigenschaften. Im Idealfall sollte ein Innovationsteam die<br>folgenden sechs Mitglieder-Typen umfassen: T\u00fcftler, Rechner, Vermittler,<br>Bedenkentr\u00e4ger, Draufg\u00e4nger und Querdenker.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mit externen Experten zusammenarbeiten, sollten Sie einen Geheimhaltungsvertrag aufsetzen, schlie\u00dflich ist die Entwicklung von Innovationen ein sensibles Thema.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie sich bitte auch, woher jemand kommt und ob er lieber auf Deutsch oder Englisch eingeladen werden m\u00f6chte. <em>Evulu<\/em> bietet Ihnen hier entsprechende M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\">5. W\u00e4hlen Sie relevante Kriterien f\u00fcr die Ideenbewertung aus<\/span><\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Um die im Challenge-Verlauf generierten L\u00f6sungsalternativen miteinander vergleichen und die vielversprechendste Ans\u00e4tze identifizieren zu k\u00f6nnen, sollten Sie im Bewertungsprozess erfolgsrelevante Kriterien anlegen. Dadurch wird gew\u00e4hrleistet, dass die in der Entwicklungsphase generierten Ideen aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet und evaluiert werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei <em>Evulu<\/em> geben wir Ihnen eine Liste von &gt; 20 Kriterien an die Hand. Trotzdem haben Sie nat\u00fcrlich die M\u00f6glichkeit, eigene Bewertungsma\u00dfst\u00e4be festzulegen und hochzuladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die von Ihnen gew\u00e4hlten Kriterien in die Challenge-Beschreibung mit aufnehmen, geben Sie zus\u00e4tzlich einen gewissen Denkrahmen vor. Die Teilnehmer erfahren, in welche Richtung sie \u00fcberlegen sollen. Das ist \u2013 erfahrungsgem\u00e4\u00df \u2013 eine wichtige St\u00fctze im Kreativprozess.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color:#00c9a7\" class=\"fgb-has-inline-color\"><strong>6. Kommunizieren Sie die Ergebnisse<\/strong><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Die meisten Teilnehmer empfinden es als unbefriedigend, wenn Sie zwar an einem Ideen-Wettbewerb teilgenommen haben, aber nicht \u00fcber dessen Ausgang informiert werden. Wenn Sie rechtliche Bedenken haben (schlie\u00dflich geht es bei einer solchen Ideen-Challenge ja auch um etwas), \u00fcberlegen Sie sich, welche Ergebnisse Sie mit wem teilen wollen \u2013 und schaffen Sie dann einen entsprechenden Zugang. Nur \u2013 und das m\u00f6chte ich an dieser Stelle nochmal betonen \u2013 sollte dieser Schritt genau durchdacht werden (schon aus rechtlichen Gr\u00fcnden).<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Fragen und Anmerkungen haben, kommen Sie jederzeit auf uns zu. Unser Team freut sich darauf,&nbsp; Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen-Wettbewerbe unterst\u00fctzen zu d\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bis bald <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.linkedin.com\/in\/jan-kristof-arndt-37424244\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Krist\u00b0f<\/a>\u00a0\/ Co-Founder Evulu<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-fgb-button fgb-button-wrapper\"><a href=\"https:\/\/app.evulu.de\/register\" class=\"fgb-button btn fgb-button--align-center btn-primary transition-3d-hover\"><div class=\"fgb-button--inner\">Starten Sie jetzt die Testphase<\/div><\/a><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p><sub>Photo by&nbsp;<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@thevisualiza?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Dil<\/a>&nbsp;on&nbsp;<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/s\/photos\/light-bulb?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a><\/sub><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesedauer: 5:20 Min<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":12837,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_post_style":"","_post_layout":"","_cover_image":0,"footnotes":""},"categories":[185],"tags":[292,293,252,251,247,285,250,246,294,295,249,297],"class_list":["post-11374","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert","tag-betriebliches-vorschlagswesen","tag-bvw","tag-ideenbewertung-2","tag-ideenentwicklung","tag-ideenmanagement-2","tag-ideenmanagement-software","tag-ideenwettbewerb-2","tag-innovationsmanagement-2","tag-kontinuierlicher-verbesserungsprozess","tag-kvp","tag-saas-2","tag-software-fuer-ideenmanagement"],"featured_image_url":["https:\/\/www.evulu.de\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dil-F35EmcotWPY-unsplash-scaled.jpg",2560,1707,false],"post_content":"Lesedauer: 5:20 Min","category":"Unkategorisiert","category_link":["https:\/\/www.evulu.de\/de\/kategorie\/unkategorisiert\/"],"author_info":{"name":"Jan Kristof Arndt","url":"https:\/\/www.evulu.de\/de\/author\/arndt\/","imageUrl":"https:\/\/www.evulu.de\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Arndt-4-von-4-96x96.jpg"},"date_info":"June 17, 2020","time_ago_info":"6 years ago","featured_image_urls":["https:\/\/www.evulu.de\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dil-F35EmcotWPY-unsplash-scaled.jpg",2560,1707,false],"post_excerpt_frontgb":"<p>Lesedauer: 5:20 Min<\/p>\n","category_list":"<a href=\"https:\/\/www.evulu.de\/de\/kategorie\/unkategorisiert\/\" rel=\"category tag\">Unkategorisiert<\/a>","comments_num":"0 comments","yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - 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